Офис менеджер / секретарь офиса


В стабильную, быстроразвивающуюся компанию, требуется грамотный, внимательный и аккуратный офис -менеджер с опытом работы с большим объемом информации и умеющий работать в режиме многозадачности.
Круг обязанностей широкий, от обеспечения жизнедеятельности офиса, до работы с тендерной документацией.

- работа с договорами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами;
- участие в подготовке документации для участия в тендерах. Подача заявок, оформление гос контрактов, оформление обеспечения, работа с эл. Площадками, контроль остатка денежных средств, контроль аккредитации, оформление электронно- цифровых подписей, работа с гос закупками по 223, 44 ФЗ
- подготовка различного вида отчётов;
- Поддержание бесперебойной работы офиса (товары первой необходимости, канц товары и др.)
- Контроль получения и предоставление ежемесячных документов от поставщиков услуг компании (аренда, интернет и др.).
- В случаях принятия компанией участия в выставочных мероприятиях, работа на стенде в качестве регистратора.
- Работа с входящей почтой. Просмотр, отправка и учет вх\исх корреспонденции
- Обработка, регистрация входящих/исходящих звонков,
- Встреча гостей/клиентов в аэропорту, трансфер до гостиницы, заказ такси, заказ и бронирование гостиниц, билетов.
- Помощь в организации командировок сотрудников. Возможно сопровождение.
- Заказ пропусков для гостей и клиентов.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
• Знание норм делового общения, этикета, презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь,
• Способность нести ответственность
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы, интернет, высокая скорость печати, знание горячих клавиш.
• Английский язык (желательно не ниже Intermediate)

УСЛОВИЯ:
- График работы 5/2 9:00-18:00,
- Уровень оплаты труда от 35 000 руб.
- Оформление по ТК РФ, Полное соблюдение трудового законодательства: официальное трудоустройство
- Испытательный срок 3 мес.
- Официальная заработная плата.
- Офис находится в городе Краснознаменск.


Автор: Максим Юмабаев
Тел.:

+7 (495) 580-24-46 - с 09:00 до 18:00

E-mail: umv@kmtrade.ru
Просмотров: всего 1041
Размещено: 20.10.2017 10:35
Изменено: 20.10.2017 10:35
Пожаловаться на объявление